Réunion Dirigeant

Réunion Dirigeant

14/09/2019

08H30

Club-House

Réunion organisée par

Bureau Racing Nanterre Rugby

Type de réunion

Réunion Dirigeant

Animateur

Sandra DUMONT

Preneur de notes

Ludovic ROBERT

Participants

Marc Chevallier Présent

Sandra Dumont

Ludovic Robert

Charly Célard

Jean-Voltaire Dijoux

Marielle Beaujouan

Roger Berry

Catherine Gautelier

Sarhat Eker

Philippe Moreau

Jean-Luc Godfroy (Arrivé 09h00)

Rosy Stanislas (Arrivée 09h20)

Carine Chaudet (Excusée)

Jérôme Gratzmuller (Excusé)

Jean-René Cherrier (Excusé)

Nicolas Mariotte (Absent)

Aissa Otmani (Absent)

Réunion du CD92 du 09/09 et Infos date EDR

Présentateur

Jean-Voltaire/Sandra

Infos Diverses

Passage d’un CTC (Conseiller Technique de Club) au sein de l’EDR à Présentation des formes de jeu à mettre en place….

Mise en place d’une bourse aux match en commun avec le CD78 pour les U6 en vue d’organiser des rencontres

Journées Sécurité :

ATTENTION à Amende de 150€ car pas d’éducateur fille présent lors de la dernière journée le 07/09

CPS Arbitrage U14, pas d’inscrit pour le 14/09 mais une prochaine date est possible le 05/10. Pour les U12, cela aura lieu le 07/12

U14

Journée de brassage reporté du 21 au 28/09

Début du challenge Orange le 16/11

Tournoi du CD92 aura lieu le 12/10

• Diffusion du match FRAN-ANG le matin puis début du tournoi
• U8, U10, U12 et U14 à Possibilités d’inscrire 2 équipes. Pour les U14 cela se fera avec Rueil

Organisation Journée portes Ouvertes du 21/09

Programmes

De 09h30 à 16h :

• Diffusion FRA-ARG au club-house avec petit-déjeuner offert par le club
• Entraînement EDR à 11h00
• Apéro des parents à 12h00
• Pique-Nique et animations l’après-midi
• Stand Crêpes
• Stand Boutique (Présentation des sweats du club…)
• Pour le pique-nique, vente de canettes, vin…

Communication

Ludovic présente un flyer avec offre parrainage

Il a été validé en séance l’offre suivante :

Application du tarif fratrie au licencié et nouvel inscrit suivant le même barême qui est :

2 enfants à 180€ chacun

3 enfants à 160€ chacun

4 enfants à 150€ chacun

Ce flyer sera distribué aux enfants de l’EDR le mercredi 18/09.

Une affichette format A4 est demandée également

Impression et diffusion flyer « Offre parrainage »

Ludovic

18/09

Création et diffusion affichette A4 « Journée portes ouvertes »

Ludovic

16/09

Mise en place de commission

Ludovic

Rappel

Le club souhaite mettre en place des commissions afin d’avancer sur différents sujets

Commission Festivités et Convivialité

Catherine, Sandra et Roger se proposent

Sécurité, santé du joueur

Jean-Voltaire et Roger se proposent

Règlement intérieur, Charte du Joueur

Jean-Luc et Marielle se proposent

Labellisation de l’EDR

Serhat, Jean-Voltaire, Philippe et Sandra (si nécessaire) se proposent

Les commissions se réuniront chacune un première d’ici la fin de l’année 2019

Informations diverses

Communication

Sandra présente un flyer « Commotion ». Ce flyer devra être imprimé et plastifié pour être à disposition dans chaque trousse à pharmacie

Ludovic présente une affiche A3 réalisée par le FFR sur les commotions à Décision est prise d’être affichée sur le panneau information des vestiaires

Ludovic présente affichette présentant l’organigramme du bureau, du comité directeur et de l’EDR à validation pour affichage sur panneau d’information

Le même type d’organigramme devra être réalisé pour les autres sections. De plus, un organigramme par fonction avec coordonnées des personnes devra être affiché dans le bureau

Goûter EDR

Catherine demande à ce que son numéro de téléphone soit communiqué aux parents de l’EDR, pour qu’ils puissent prévenir en cas de retard pour récupérer leur enfant le mercredi

Classes à Option

Des classes à option Rugby ont été mises en place sur les 6^ème, 5^ème et 4^ème. Cela représente environ 40 enfants.

Il faudra prévoir des jeux de maillots

Pharmacie

Roger demande à chaque dirigeant de vérifier leur trousse à pharmacie et s’il y a des manques, de se rapprocher de lui.

Roger, quant à lui fera une trousse type.

Rugby à 5

Présentateur

Serhat

1^er bilan

 1 premier bilan est présenté sur Serhat suite au premier entraînement au Stade Jean Guimier. Les joueurs présents ne sont pas en accord avec le fait de s’entraîner sur Jean Guimier et regrette de ne plus s’entraîner à Vincent Pascucci. La plupart étant parents d’enfants de l’EDR, il souhaite rester sur le même stade que leurs enfants.

Rosy indique la position de la mairie qui est de développer le rugby à 5 sur Jean Guimier.